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Um dos grandes benefícios de se utilizar um software único é a integração com o portal da transparência, isto porque não a necessidade de sincronização de dados e as operações podem ser realizadas em tempo real tanto do lado do usuário administrativo quanto do contribuinte, hoje iremos demonstrar a facilidade de se emitir as DUAMs vencidas pela internet, sem necessidade de fazer o contribuinte se deslocar até a prefeitura, este processo economiza tanto para o contribuinte quanto para a prefeitura, que irá utilizar menos recursos, seja humanos ou material para realizar atendimentos.
Agilidade na utilização do sistema, este é um dos principais recursos que os usuários buscam na utilização de qualquer sistema e como fazer isto na utilização do menu de telas quem tem mais de 1.500 itens?
O parcelamento de débitos é um importante recurso utilizado pelo departamento de arrecadação, pois permite negociar com o contribuinte, concedendo a possibilidade de parcelar um ou mais débitos, viabilizando assim o recolhimento de valores que estavam em atraso ou atem mesmo inscrito em Dívida ativa.
O departamento de Compras trabalha sempre com a necessidade de agilizar os procedimentos que envolvem a aquisição de um produto ou serviço para satisfazer alguma necessidade do município. Por outro lado, existem as obrigações de formalização do processo de compras para controle dos processos internos e cumprimento das exigências do tribunal de contas.
Na elaboração do orçamento, o sistema tinha duas opções vamos utilizar como exemplo a criação do orçamento de 2016. A primeira opção era replicar o orçamento original de 2015 aplicando a atualização prevista em PPA mais um percentual que seria informado ao usuário. A segunda opção era replicar o orçamento atualizado (valor original + valor suplementado – valor reduzido) multiplicado pela variação do PPA mais um percentual informado pelo usuário. Foi criado um novo recurso, neste novo recurso o usuário tem a opção escolher o ano que deseja utilizar como base para criação do orçamento de 2016. Vamos colocar em números para melhor ilustrar o poder deste novo recurso.