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Na elaboração do orçamento, o sistema tinha duas opções vamos utilizar como exemplo a criação do orçamento de 2016.
A primeira opção era replicar o orçamento original de 2015 aplicando a atualização prevista em PPA mais um percentual que seria informado ao usuário.
A segunda opção era replicar o orçamento atualizado (valor original + valor suplementado – valor reduzido) multiplicado pela variação do PPA mais um percentual informado pelo usuário.
Foi criado um novo recurso, neste novo recurso o usuário tem a opção escolher o ano que deseja utilizar como base para criação do orçamento de 2016. Vamos colocar em números para melhor ilustrar o poder deste novo recurso.
Vamos analisar a imagem 01 abaixo, iremos identificar um valor de crédito orçamentário no exercício de 2014 de mais de R$ 30mi, e uma suplementação de R$ 24mi. Apenas em uma dotação de folha de pagamento foi suplementado R$ 24mi o que consumiu um grande percentual de suplementação do orçamento.
Na Imagem 02 iremos ver o orçamento de 2015 que foi iniciado com um crédito orçamentaria de mais de R$ 34 mi, até o mês de julho, não houve suplementação e tem um saldo de R$ 3mi. Pelo que já foi utilizado desta dotação percebemos que será necessário uma suplementação de uma vamos expressivo pois o saldo que resta não será suficiente.
Nas opções de replicação de orçamento, iremos identificar o que o sistema irá fazer na hora de criar o orçamento de 2016. Nitidamente, preciso de pelo menos o dobro do valor orçado.
Na imagem 03 vemos o orçamento de 2016 sendo replicado com base no orçamento original de 2015 e criou uma nova dotação em 2016 com o valor de R$ 43mi. O que será insuficiente para a execução das despesas.
Na imagem 04 vemos o orçamento gerado com base no valor atualizado de 2015 porém o valor gerado em 2016 é o mesmo. Isto ocorreu porque ainda não houve suplementação e redução da folha de pagamento, ou seja o valor orçado e atualizado é o mesmo.
Na imagem 05 vamos o orçamento de 2016 gerado com base no orçamento atualizado de 2014. Neste caso gerou um novo orçamento com o valor previsto de R$ 71 mi. Isto ocorreu porque o orçamento atualizado de 2014 era de R$ 56 mi. Com um orçamento gerado desta maneira, a chance de suplementar uma dotação é menor, com isto o percentual de suplementação do orçamento, valor que é aprovado em lei é menos demandado.
Após a geração do orçamento é sempre possível fazer ajustes afim de chegar no melhor valor. O sistema trabalha com estes três modelos de replicação, o que dependendo de cada situação pode ser adequar melhor, o orçamento pode ser replicado quantas vezes for necessário e em todas as exportações o orçamento anterior é excluído, desta maneira o contador pode fazer vários testes até chegar no melhor cenário possível.