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Todos o conteúdo de: Jul/2019

Matriz de Saldos Contábeis – MSC

Provavelmente você já se deparou com o termo Matriz de Saldos Contábeis, ou simplesmente MSC. Para algumas pessoas, esse termo pode ser um tanto quanto abstrato, não é mesmo?  Por isso, resolvemos destacar as principais informações sobre o assunto. Assim, podemos explicar realmente o que é a MSC, sua fundamentação legal, quem deve enviar e demais características que são muito importantes para você, profissional que atua na área de contabilidade pública nos municípios, estados e também na esfera federal.  A Matriz de Saldos Contábeis, ou simplesmente MSC, é uma estrutura de dados desenvolvida pelo Tesouro Nacional (STN) pensando na transmissão de informações contábeis e fiscais dos entes da Federação utilizando o Siconfi (Sistema de Informações Contábeis e Fiscais do Setor Público Brasileiro). Isso significa mais transparência para todos. As cidades que não são capitais têm até 31 de julho para publicarem suas informações de janeiro a junho por meio da MSC.  A Centi exporta a Matriz de Saldos Contábeis? Sim! Este pode ser realizado através da tela “PC013 - Exportação Matriz Contábil”, gerando arquivo em formato .ZIP, contendo arquivo .CSV que deverá ser importado no sistema de envio através do portal do Siconfi. Esta exportação é feita de maneira simples e intuitiva, existindo também a tela “CO427 - Cubo saldo matriz contábil” para devidas verificações. 

Mas, afinal de contas, o que é a MSC? A MSC possui os seguintes objetivos: 
  • automatizar a elaboração dos relatórios;
  • melhorar a qualidade da informação pública, permitindo comparações;
  • permitir análises mais eficazes e transparentes.
A MSC é uma estrutura básica para o envio de informações contábeis (uma espécie de balancete) baseada nas contas do PCASP, associadas a atributos e informações complementares. Por meio dela, os entes enviam os saldos e movimentações das suas contas e informações auxiliares que permitem a elaboração dos principais demonstrativos contábeis e fiscais.  Dicas rápidas
  1. A Matriz de Saldos Contábeis deve ser enviada de forma agregada somente pelo Poder Executivo. Isso quer dizer que as informações dos demais poderes e órgãos deverão estar destacados utilizando a informação complementar “Poder / Órgão – PO”.
  1. O leiaute e as informações complementares são válidos para exercícios específicos, de acordo com Portaria publicada pela Secretaria do Tesouro Nacional.
  1. Caso o ente não adote ou adote parte das informações nos padrões solicitados pela MSC, ele deverá realizar um De-Para. Esse procedimento pode ser feito tanto no Siconfi quanto fora dele (nos sistemas dos entes).
  1. A ferramenta de De-Para do Siconfi não realiza mapeamentos automáticos. Porém, uma vez realizado o mapeamento, ele pode ser copiado para exercícios seguintes. Caso a tabela do ente seja alterada, somente as informações diferentes deverão ser mapeadas.
  1. A MSC será dividida em dois tipos: a MSC Agregada e a de Encerramento. A MSC Agregada será mensal e será responsável pela geração dos relatórios fiscais (Relatório Resumido da Execução Orçamentária – RREO e Relatório de Gestão Fiscal – RGF). Já a MSC de Encerramento terá periodicidade anual, sendo responsável pela geração da Declaração das Contas Anuais – DCA.
  1. Uma vez carregada no Siconfi, a MSC não poderá ser excluída. Porém, poderá ser reenviada, salvo nos seguintes casos:
    1. Disposição contrária do respectivo Tribunal de Contas;
    2. A MSC tenha gerado um relatório (RREO, RGF e DCA) que tenha sido assinado. Nesse caso, a assinatura deve ser quebrada para o reenvio da nova MSC;
    3. A MSC tenha gerado um relatório que tenha sido homologado. Nesse caso, a alteração deve ser feita no relatório, incluindo notas explicativas.
  1. No caso de reenvio da MSC pelo Poder Executivo, os rascunhos das declarações dos outros poderes gerados serão, também, substituídos.
  1. A Matriz poderá ser carregada no Siconfi utilizando dois formatos: CSV e XBRL GL. Ambos os formatos devem ser zipados antes do carregamento.
  1. No caso do formato CSV, o arquivo deverá estar de acordo com o leiaute publicado válido para o exercício, respeitando algumas definições:
    1. Não deve existir separador de milhares;
    2. Os separadores decimais devem conter “ponto” e não “vírgula”.
    3. A pontuação apresentada nas informações complementares é apenas formatação.
Atente-se ao abrir a MSC em formato CSV nos editores de planilha: caso alguma informação possua zeros à esquerda e caso não seja definido como tipo textual, o editor pode desconsiderá-los, tornando a informação incompatível.  Se você é contador e tem dúvidas sobre como preencher a MSC, entre em contato com o nosso suporte por telefone e/ou WhatsApp através do número 62 3922-3044.

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A importância da pausa para o aumento de produtividade

Nesse mundo cada vez mais globalizado e conectado a rotina da grande maioria dos profissionais é abarrotada de compromissos. Essa carga contínua de responsabilidades acaba gerando estresse, bloqueio da criatividade, falta de foco e redução da produtividade. Para que o profissional consiga executar melhor as suas funções é necessário respeitar os limites do seu corpo e da sua mente, e nesse caso fazer pausas se torna fundamental. Assim como o nosso corpo o cérebro também precisa de descanso, e parar nem que seja por alguns minutos pode te ajudar a elevar os níveis de foco e concentração.  Levantar da sua estação de trabalho para dar uma volta pelo escritório, tomar um café, conversar com um colega podem ser suficientes para te ajudar a reduzir os níveis de estresse, aumentar a sua concentração nas próximas atividades, ter mais criatividade e até mesmo tomar decisões mais assertivas. 

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Reajuste da tabela do Ipasgo 2019

Conforme Instrução Normativa nº 157/2019, o valor do desconto do piso e teto do IPASGO sofrerá reajustes a partir da competência 07/2019. O reajuste será no percentual de 21,56% (vinte e um inteiros e cinquenta e seis décimos por cento). A partir da competência 07/2019, os valores mínimos (piso) e máximos (teto) descontados sobre a remuneração dos usuários titulares para a cobertura do respectivo grupo familiar no padrão de conforto “Básico” e “Especial”. Tabela Reajuste Ipasgo Art.1° Ficam reajustados no percentual de 21,56% (vinte e um inteiros e cinquenta e seis décimos por cento), a partir da referência julho/2019, os valores mínimos (piso) e máximos (teto) descontados sobre a remuneração dos usuários titulares para cobertura do respectivo grupo familiar no padrão de conforto Básico e Especial, Art.2° Ficam reajustados no percentual de 21,56% (vinte e um inteiros e cinquenta e seis décimos por cento), a partir da referência julho/2019, o valor das mensalidades do Sistema IPASGO Saúde, para os usuários titulares e dependentes inscritos mediante contribuição individual com base em cálculo atuarial. Quaisquer outras dúvidas a respeito de tais alterações, deverá entrar em contato com o Suporte Centi por telefone ou WhatsApp através do número: 62 3922-3044.

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Software de gestão pública: 06 vantagens para adotar um

A sociedade exige cada vez mais que o poder público seja transparente tanto nas suas ações quanto no uso dos recursos financeiros. Esse é um cenário que favorece a utilização de softwares de gestão nas mais variadas esferas governamentais.  Com o avanço da tecnologia os sistemas se tornaram ferramentas essenciais para administrar melhor um negócio, pensando nisso destacamos algumas vantagens em usar um software de gestão.  1.Transparência nos processos Com a ajuda de um software de gestão é possível acessar todos os dados de uma empresa em tempo real. Informações como pagamento de servidores, controle de frota, andamento de obras são atualizadas e ficam disponíveis a qualquer hora e em qualquer lugar.  2. Maior controle orçamentário O setor público precisa gerenciar com inteligência o seu orçamento, e para que isso aconteça é preciso acompanhar de perto tudo que está acontecendo. O volume de dados é gigantesco, mas com um software de gestão tudo fica mais fácil. 3. Organização de metas e indicadores  A administração pública também pode adotar indicadores e metas de desempenho. Com essas informações em mãos é possível acompanhar e orientar o trabalho que é desenvolvido por todos os servidores.  4. Amplificação dos serviços oferecidos A tecnologia possibilita a amplificação dos serviços oferecidos, desburocratizando os processos e  trazendo mais agilidade e acessibilidade para administração pública. Com a ajuda de um software é possível oferecer ao cidadão uma gama de serviços que podem ser acessados de qualquer lugar, basta ter acesso à internet.  5. Melhoria na tomada de decisões Com acesso aos dados em tempo real é possível analisar rapidamente onde os recursos públicos estão sendo utilizados. Através dessa análise o gestor consegue definir um planejamento mais assertivo e pautado nas prioridades da população.  6. Aumento da produtividade A morosidade não precisa fazer parte da sua gestão. Um software de gestão pode ajudá-lo a analisar melhor seus indicadores e metas para desenvolver ações que estimulem os servidores a executarem o seu trabalho mais motivado e com maior qualidade.

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Gestão Pública e eficiência podem ser sinônimos

Realizar a gestão de processos em um negócio seja ele público ou privado não é uma tarefa muito fácil, mas se torna uma forma de visualizar detalhadamente como anda as operações da sua empresa. Essa visão compreende todo trabalho executado para entregar um produto ou serviço independente da área que esteja envolvida.  Como o próprio nome já diz, a gestão de processos tem como objetivo padronizar os processos de uma empresa trazendo como resultado o aumento da produtividade e consequentemente maior eficiência para o negócio.  Essa é uma tarefa que envolve várias etapas como análise da rotina, definição de metas, execução e monitoramento de todas as atividades, além da administração do processo como um todo. E, um dos maiores desafios dos gestores públicos é justamente medir a eficiência dos seus processos. 

Como implementar a eficiência na gestão pública?

A administração pública tem a sua atividade voltada única e exclusivamente para o bem da coletividade. Logo, todas as atividades desempenhadas por um gestor público devem ter como foco alcançar esse objetivo.  A eficiência é um princípio constitucional que está inserida dentro dos princípios da administração. E, os órgãos públicos necessitam medir a sua eficiência operacional para avaliar a credibilidade dos serviços que estão sendo prestados para a população, além de manter um histórico de todos esses dados.  Esses indicadores acabam auxiliando no monitoramento de atividades e possibilitam a identificação de possíveis desvios, mas assim como acontece nas empresas privadas, eles fornecem informações para a realização de um planejamento mais detalhado e assertivo.  Os gestores públicos precisam adotar ferramentas que possam contribuir com o aumento da eficiência do setor público e dessa forma aumentar os níveis de satisfação da população em relação aos serviços que estão sendo prestados.  A Centi traz soluções inovadoras que foram desenhadas com foco na gestão pública. Conheça nossos produtos!  

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